ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИП Глазунов Евгений Александрович (ОГРНИП 310619411800070)

Ростов-на-Дону 12.01.2023 1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика ИП Глазунов Евгений Александрович в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ИП Глазунов Евгений Александрович.

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора: https://азбукаклининга.рф. Неограниченный доступ к Политике также обеспечен по месту нахождения Оператора: 344033, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, Жлобинский переулок, 21.

2. Термины и принятые сокращения

Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

сбор;

запись;

систематизацию;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

извлечение;

использование;

передачу (предоставление, доступ);

распространение;

обезличивание;

блокирование;

удаление;

уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Защита персональных данных – деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.

3. Порядок и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.3. Оператор не допускает раскрытие ПДн третьим лицам и не распространяет персональных данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.4. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

3.5 Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

3.6. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные субъектов.

3.7 Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных суъектов.

3.8 К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

3.9 Обработка персональных данных осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку;

внесения персональных данных в журналы, и информационную систему Оператора;

• использования иных способов обработки персональных данных, а именно: поступление информации о заказах с сайта Оператора, расположенному по адресу https://азбука-клининга.рф в мессенджер WhatsApp и прием поступления и обработки заказов путем телефонных звонков.

3.10 Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.11 Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных и информационных системах Оператора;

создает необходимые условия для работы с персональными данными;

организует учет документов, содержащих персональные данные;

организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

3.12. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.

3.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

3.14. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

3.15 Оператором обрабатываются ПДн следующих субъектов ПД:

• физические лица, состоящие с ИП Глазунов Евгений Александрович в трудовых отношениях;
• физические лица, уволившиеся от работодателя ИП Глазунова Евгения Александровича;
• физические лица, являющиеся кандидатами на работу;
• физические лица, состоящие с ИП Глазунов Евгений Александрович в гражданско-правовых отношениях.

3.16. ПДн, обрабатываемые Оператором:

• данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;
• данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;
• данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений.

3.17 Цели обработки ПДн, персональные данные, подлежащие обработке, категории субъектов, правовое основание и способ обработки персональных данных сотрудников

3.17.1 Цель № 1 Ведение кадрового и бухгалтерского учета

3.17.2 Оператор обрабатывает следующие персональные данные сотрудников:

— фамилия, имя, отчество

— год рождения

— месяц рождения

— дата рождения

— место рождения

— семейное положение

— пол

— адрес электронной почты

— адрес места жительства

— адрес регистрации

— номер телефона

— СНИЛС

— ИНН

— Гражданство

— данные документа, удостоверяющего личность,

— номер расчетного счета,

— профессия,

— должность,

— сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)

— отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете

— сведения об образовании;

— сведения о трудовом договоре;

— Срок действия регистрации;

— Сведения о документах воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

— Сведения о страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования граждан;

— Сведения о стаже работы;

— Сведения о составе семьи (фамилия, имя, отчество, год рождения, степень родства);

— Сведения о браке или расторжении брака;

— Сведения о рождении детей;

— Сведения о социальных льготах (наименование, номер и дата выдачи документа, основание);

— Причина нетрудоспособности, основания для предоставления материальной помощи;

— Сведения о временной нетрудоспособности, номер и серия листка нетрудоспособности сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.

3.17.3 Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники;

Соискатели;

Родственники работников;

Уволенные работники;

3.17.4 Правовое основание обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

Конституция РФ;

Гражданский Кодекс РФ;

Трудовой Кодекс РФ;

Налоговый Кодекс РФ;

Федеральный закон от 06.12.2011 N402-ФЗ«О бухгалтерском учете»;

Федеральный закон от 15.12.2001 N167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 28.03.1998 N53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

3.17.5 Перечень действий:

сбор;

запись;

систематизация;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

извлечение;

использование;

передача (предоставление, доступ);

блокирование;

удаление;

уничтожение

3.17.6 Способы обработки:

смешанная;

без передачи по внутренней сети юридического лица;

с передачей по сети Интернет.

3.18. Цель обработки ПДн, персональные данные, подлежащие обработке, категории субъектов, правовое основание и способ обработки персональных данных физических и юридических лиц

3.18.1 Цель № 2 Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора

3.18.2 Оператор обрабатывает следующие персональные данные физических лиц:

Фамилия, имя, отчество;

адрес;

номер телефона;

адрес электронной почты.

3.18.3 Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Физические лица;

3.18.4 Правовое основание обработки персональных данных:

обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

3.18.5 Перечень действий:

сбор;

запись;

систематизация;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

извлечение;

использование;

передача (предоставление, доступ);

обезличивание;

блокирование;

удаление;

уничтожение

3.18.6 Способы обработки:

смешанная;

без передачи по внутренней сети юридического лица;

с передачей по сети Интернет.



3.19 Оператор обрабатывает следующие персональные данные юридических лиц:



Фамилия, имя, отчество;

Должность;

ИНН;

юридический адрес;

номер телефона;

адрес электронной почты;

номер расчетного счета.

3.19.1 Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Юридические лица

3.19.2 Правовое основание обработки персональных данных:

обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

3.19.3 Перечень действий:

сбор;

запись;

систематизация;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

извлечение;

использование;

передача (предоставление, доступ);

блокирование;

удаление;

уничтожение

3.19.4 Способы обработки:

смешанная;

без передачи по внутренней сети юридического лица;

с передачей по сети Интернет.

4. Хранение персональных данных

4.1 ПДн субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

4.2 ПДн, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемом шкафу и в запираемом помещении с ограниченным правом доступа.

4.3 ПДн субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.

4.4 Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПДн, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПДн.

4.5 Хранение ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.





5. Уничтожение персональных данных

5.1 Уничтожение документов (носителей), содержащих ПДн, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

5.2 ПДн на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

5.3 Уничтожение персональных данных осуществляется в присутствии комиссии по уничтожению ПДн, утвержденной Приказом № 01-ПД от 12.01.2023г.

5.4 Факт уничтожения ПДн подтверждается документально актом об уничтожении носителей и фиксируется запись в Журнале уничтожения ПДн.

6. Защита персональных данных

6.1 Мерами защиты ПДн, используемыми Оператором, являются:

6.2 Назначение лица, ответственного за обработку ПДн, которое осуществляет организацию обработки ПДн, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением его работниками требований к защите ПДн.

6.3 Определение актуальных угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн и разработка мер и мероприятий по защите ПДн.

6.4 Установление правил доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн.

6.5 Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их трудовыми обязанностями.

6.6 Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.

6.7 Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.

6.8 Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПДн и исключающих
несанкционированный к ним доступ.

6.9 Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.

6.10 Восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие
несанкционированного доступа к ним.

6.11 Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.

6.12 Ежегодное осуществление внутреннего контроля и аудита, закрепленного Актом контроля соответствия обработки ПДн .

6.13 Несанкционированный доступ к базам персональных данных исключён.

6.14 Неконтролируемое проникновение или пребывание посторонних лиц в помещении, где ведётся обработка персональных данных, исключена.

7. Основные права субъекта ПДн и обязанности Оператора

7.1 Основные права субъекта ПДн.

Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

подтверждение факта обработки ПДн Оператором;

правовые основания и цели обработки ПДн;

цели и применяемые Оператором способы обработки ПДн;

наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

обращение к Оператору и направление ему запросов;

обжалование действий или бездействия Оператора.

7.2. Обязанности Оператора.

Оператор обязан:

при сборе ПДн предоставить информацию об обработке ПДн;

в случаях если ПДн были получены не от субъекта ПД, уведомить субъекта;

при отказе в предоставлении ПДн субъекту разъясняются последствия такого отказа;

опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПДн, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПДн;

принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн;

давать ответы на запросы и обращения субъектов ПДн, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн.

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

8.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

8.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

8.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

9. Заключительные положения

9.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ИП Глазуновым Евгением Александровичем в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно до принятия новой Политики.

9.3. Все изменения и дополнения к настоящей Политике должны быть утверждены ИП Глазуновым Евгением Александровичем.



ИП Глазунов Евгений Александрович ОГРНИП 310619411800070 Е.А.Глазунов 12.01.2023